5 Fraværsoppfølging

 Bekymringsfullt fravær kan defineres som:

• 3 enkeltdager med dokumentert og/eller udokumentert fravær månedlig.
• 10 enkeltdager med dokumentert og/eller udokumentert fravær på et halvt år.
• 1 enkelttime med udokumentert fravær.
• 3 ganger forsentkomming på en måned.
• Eleven kommer på skolen, men går igjen.  

Gode rutiner og holdning til skolefravær

Det er avgjørende at alle på skolen har en fellesholdning om at tidlig innsats er viktig. Skoler som legger vekt på betydning av tilstedeværelse og har felles holdninger og gode rutiner og oppfølging av fravær, har ofte lav fraværsproblematikk.

Et viktig suksesskriterium er at skolen tar fravær på alvor ved å føre fravær daglig, har jevnlige gjennomganger av fraværet og tar raskt kontakt når en elev har vært borte.  

Gangen i fraværsoppfølging:

1. Føring av fravær

• Kontaktlærer er ansvarlig for at elevens fravær er oppdatert.
• Time/faglærer og kontaktlærer skal føre fravær daglig.
• Kontaktlærer har en gjennomgang av fraværsregistrering hver måned.  
• Ved bekymring for fravær informerer kontaktlærer skolens ledelse.  

2. Kontakt mellom skole og hjem

• Foreldre skal gi beskjed til skolen på elevens første fraværsdag.
• Dersom ikke foreldrene tar kontakt, skal kontaktlærer ringe foreldrene for å avklare fraværet på elevens første fraværsdag.
• Kontaktlærer skal informere foreldre umiddelbart ved alt ugyldig fravær. Ledelsen informeres. Informasjon skal gis i løpet av samme dag.
• All kontakt skolen har med foreldre og/eller elev vedrørende fravær skal loggføres.  

3. Oppfølging på trinn

•  Kontaktlærer skal gjennomgå fraværet til sine elever månedlig.
• Kontaktlærer opplyser om elevens fravær i utviklingssamtaler med elev og foresatt.
• Ledelsen deltar på gjennomgang av fravær på trinnmøter minst to ganger i halvåret.  

4. Drøfting av fravær på skolen  

• Fravær skal være tema på skolens tverrfaglige møter.
• Ledelse gjennomgår fraværsføringen og skolens samlede elevfravær to ganger i halvåret.