Tilstede:

• Siri Puck – FAU
• Henrik Bjørneby – FAU
• Linn Freden – FAU
• Per-Arne Christoffersen – kontaktlærer for elevrådet
• Tone Kristiansen – ansattrepresentant
• Jon-Magnus Gravdal – ansattrepresentant
• Liam Puck Ulvestad – leder av elevrådet
• Reyan Yacub – elevrådet
• Elmira Skotnes Dahl – elevrådet
• Ole Marius Staal Torvmark – politisk representant
• Anita Gundrosen – rektor

Sak 1: Informasjon fra elevrådet 

Utlånsboden er åpen i storefri. 30 utlånere er i gang. Elevrådet søkte og fikk 8000 kr av skolen og 8000 kr fra FAU til nytt utstyr. I tillegg har elevrådet brukt ca. 3500 fra egen konto til utstyr. Nytt utstyr er bestilt, men har fortsatt ikke kommet. Elevrådet har gitt innspill til prosjektleder for nærmiljøprosjektet Eva Denis. 

I dag gjennomførte elevrådet høstmarked i skolegården. Alle elevene ble oppfordret til å ta med seg leker, bøker og spill som de har vokst fra eller ikke lengre bruker. Hvert trinn hadde  salgsboder der dette ble solgt for en billig penge. Totalt kom det inn 6049 kr.  Elevrådet har allerede evaluert høstmarkedet. Konklusjonen er at det gikk skikkelig bra. Elevrådet har også planlagt å gå innom alle klasser neste uke og spørre om tilbakemelding på høstmarkedet. På denne måten får alle skolens elever mulighet til å være med å evaluere. Alle elevene vil få utdelt en klubbe fra elevrådet som takk for innsatsen på høstmarkedet. 

Elevrådet har faste elevrådsmøter.
Referat fra elevrådsmøte kan du lese her.

Sak 2: FAU informerer

FAU er sammen med prosjektleder for nærmiljøskole Eva Denis i gang med å skrive søknader om midler til Sparebankstiftelsen. Det planlegges for et frisbeegolftilbud. I denne forbindelse er det dialog med Halden Frisbeeklubb ved Erik Glomsrød. I tillegg planlegges det for et prosjekt som har fokus på redesign. Her vil det søkes penger til symaskiner og annet relevant utstyr. 

Det pågår veiarbeider som medfører at Asakveien er stengt fra Gimlekrysset og oppover. I denne forbindelse blir Blokkveien brukt som omkjøringsvei. Foresatte har vært i dialog med 
FAU om at de opplever Blokkveien nå har blitt en mer farlig skolevei grunnet økt bruk. FAU har vært i kontakt med flere i kommunen i forhold til skoleveien. FAU gjennomførte i samarbeid med politiet en trafikksikkerhetsdag for noen uker siden. Politiet stoppet alle bilister som kom kjørende opp bakken til parkeringen på Gimle skole. 
Det ble sjekket at barn var riktig sikret i bilen, samt at det ble tatt en sjekk av førerkort. Politiet var svært fornøyd med kontrollen og ingen forelegg ble skrevet ut.

Det politiet imidlertid reagerte på er hvor mange barn som kommer gjennom skogen og krysser veien over svingen ved tennisbanen og opp til Gimle skole. Politiet foreslo at FAU bør søke kommunen enten om overgangsfelt eller fartsdumper. Dette for å sikre en potensiell farlig skolevei for elevene. 

Sak 3: Informasjon fra rektor

Skoleovertagelse

Skoleovertagelsen inneværende år er nå gjennomført. Vi hadde et flott kull med studenter på sitt femte og siste år av lærerutdanningen som overtok drift og undervisning av skolen i 4 
dager. Gimle skole er en lærerutdanningsskole, og vi samarbeider derfor tett med HiØ om å utdanne lærere. Under selve skoleovertagelsen er Gimles ordinære personale på seminar og 
fordyper seg i eget utviklingsarbeidet. Ca. et halvt år før hver skoleovertagelse tilsetter vi en studentledergruppe. Studentene søker da på lederstillingene på Gimle, blir innkalt til intervju 
og det skjer en utvelgelse etter dette. Vi i ledelsen jobber tett sammen med studentledelsen i flere måneder før hver skoleovertagelse. Studentledelsen organiserer i samråd med 
ledelsen på Gimle hvem som skal være kontaktlærere, faglærere, spes.ped.lærere og SNO-lærere.

Studenter fra barnehagelærerutdanningen er miljøterapeuter og drifter også SFO. Vi sikrer at alt av vedtak blir fulgt opp gjennom skoleovertagelsen. Studentene har gjennom høsten punktpraksis på Gimle en dag i uken gjennom flere uker. Studentene blir da kjent med elevene over tid. I disse ukene er det satt av møtetid med lærerne til å gjennomgå 
elever, klassemiljø, rutiner, risikoanalyser osv. I uken før studentene overtar helt har de veiledet praksis på Gimle. 

Elevrådet

Elevrådet kommer med tilbakemelding i dagens møte at de opplever skoleovertagelsen som gøy. De synes det er spennende å ha nye lærere noen dager. 
Elevrådsrepresentantene opplever at det er trygt og godt å være på skolen også når det er skoleovertagelse. 

Utviklingsarbeid i personalet

Vi jobber med inkluderende praksis i tråd med fokusområdet i egen kommunalavdeling. Målet er at flere elever skal oppleve seg inkludert i det ordinære undervisningstilbudet.
Hva må til/hva må endres med vår undervisning for at flere elever skal oppleve mestring innenfor klassens fellesskap?

Sak 4: Resultater fra Nasjonale prøver

Høsten 2022 gjennomførte rundt 56 000 elever på 5. trinn nasjonale prøver i lesing, regning og engelsk. Årets nasjonale prøver er laget etter Kunnskapsløftet 2020 (LK20). Prøvene i engelsk har fått en ny lyttedel, og prøvene i regning inneholder færre oppgaver enn tidligere. Fra 2022 starter vi derfor måling av utvikling over tid på nytt for alle prøvene.

Det nasjonale gjennomsnittet er satt til 50, og det er satt nye grenser for fordelingen av elever på de ulike mestringsnivåene. Årets resultater kan derfor ikke direkte sammenlignes med tidligere år. Det er viktig at hver enkelt skole bruker resultatene, ikke til å sammenligne seg med andre skoler, men til å forbedre egen praksis. 

Ledelsen kommer til å gjennomføre resultatdialog med lærerne på 5. trinn. I denne dialogen vil resultatene for trinnet og de ulike elvene gjennomgås. Det vil også avklares hvilke tiltak 
som skal settes inn i forhold til elever som har skåret på de ulike nivåene. Deretter kommer hele personalet til å jobbe med resultatene. Vi kommer til å gå bak tallene og analysere hvilke oppgavetyper i forhold til de ulike prøvene som elevene skårer bra på, og hvilke oppgavetyper elevene skårer svakere på. Disse funnene vil vi bruke til å forbedre praksis. 

Engelsk

Gimle skårer omtrent som landssnittet. Vi har like mange elever på nivå 1 som snittet i Norge. På Nivå 2 har vi noen færre elever enn landssnittet, mens vi igjen har noen flere elever på nivå 3. Alle elevene som skårer på nivå 1 ligger tett opp mot nivå 2. Ved riktige tiltak vil det være oppnåelig å få disse elevene over på nivå 2 i forhold til engelskferdigheter. Elevene på nivå 2 ligger enten nært nivå 1 eller de grenser mot nivå 3.

Regning

Gimle har flere elever på nivå 1 enn både landssnittet og snittet for kommunen. Går vi bak tallene her, ser vi at samtlige elever som skåret på nivå 1 er nær ved å komme over på nivå 
2. Her vil vi jobbe videre med systematiske tiltak for å sikre at flere elever kommer over på nivå 2. Elevene på nivå 3 er så vidt over på nivået. Dette betyr at vi må jobbe med tiltak også 
i forhold til denne gruppen for å sikre videre utvikling.

Lesing

Elevene på 5. trinn på Gimle skåret bra på lesing. Samtlige elver som skårer på nivå 1 er på vippen til å komme over på nivå 2. Elevene på nivå 2 er spredd over hele skalaen innenfor 
dette nivået. De fleste elevene på nivå 3, er litt for nærme nivå 2. Dette viser at vi må sette inn systematiske tiltak rundt elevene på alle nivåene. 

Sak 5: Budsjett 2023 – felles dialog. (uten elevrepresentantene)

Gimle leverte tidligere i høst et budsjettforslag som var saldert opp mot tildelt ramme fra kommunalavdelingen. Da hele vår kommunalavdeling må finne tiltak for å møte felles 
budsjettramme er det fortsatt en dialog med skolene, også Gimle om ytterligere tiltak enn de som allerede er lagt inn. 1 desember skal de ulike partiene legge frem sine ulike 
budsjettforslag. 15 desember vedtas budsjett. Først etter dette vet vi nøyaktig hvilke rammer Gimle skole skal styret etter for 2023.

Neste møte:
19.01.23, kl. 14.30 – 16.00 på personalrommet på Gimle skole

Anita Gundrosen
Sekretær

Referat fra SU/SMU-møte 15.09.22

Tilstede: Siri Puck FAU, Per-Arne Christoffersen kontaktlærer for elevrådet, Jon-Magnus Gravdal - ansattrepresentant, Tone Kristiansen – ansattrepresentant,– Liam Puck Ulvestad leder av elevrådet, Reyan Yacub - elevrådet, Elmira Skotnes Dahl– elevrådet, Malin Heggestad Hoffstrøm –SFO-leder/setterektor i dag, Eva Denis – prosjektleder meråpne skoler

Forfall: Ole Marius Staal Torvmark – politisk representant, Anita Gundrosen – rektor

Sak 1: Presentasjon og sammensetning av SU/SMU - Sammensetningen av SU.
Avklaring roller og forventninger for alle parter. Sammensetningen av SU.

Presentasjonsrunde der alle presenterer seg, og hvilken rolle de har i SU/SMU v/Malin.

Kort om formålet med SU/SMU v/Malin Heggestad Hoffstrøm

SU/SMU formål og omfang

• Å sikre at enhver grunnskole skal ha et skolemiljøutvalg.
• Å sikre at enhver grunnskole skal ha et samarbeidsutvalg.

Samarbeidsutvalget kan ivareta begge utvalgsfunksjoner under forutsetning at foreldre og elever til sammen har et flertall i styret. I Halden kommune vil samarbeidsutvalget, SU, ivareta rollen som både skolemiljøutvalg, SMU, og samarbeidsutvalg, SU. Sammensetningen av et SU, som samtidig fungerer som SMU, skal da være slik:

• tre representanter for foreldrerådet (hvor en av disse er leder av FAU)
• tre for elevene (valgt av elevrådet, hvor en av disse er leder av elevrådet)
• to for undervisningspersonalet
• en for andre ansatte ved skolen
• to for kommunen (den ene skal være rektor ved skolen, som sørger for referat og innkalling)
• Rektor kan ta med andre fra ledelsen i møter, men disse har ikke stemmerett.

Målgruppe:

• Elever ved skolen
• Foreldrerådet for skolen, alle foreldre/foresatte med elever i Haldenskolen
• Ansatte ved skolen
• Innbyggere i kommunen, representert ved politisk representant og skolens rektor

I regelen ønskes det at SU/SMU avholdes ved den enkelte skole etter vedlagte årshjul med fem møter. Det anbefales at det velges ordstyrer/leder for utvalget. Det vil være naturlig at den største grupperingen stiller med ordstyrer/leder. Når utvalget dekker begge funksjoner er foreldre og elever den største grupperingen. I praksis vil det si en foreldrerepresentant, da elever ikke har anledning til å delta i saker som er unntatt offentlighet. Leder for SU/SMU blir også ordstyrer av møtene. Hensikten med SU/SMU er den gode dialogen mellom partene. Rektor kan bistår gruppa med referatskriving og innkalling, og skal legge særlig vekt på å lytte. SU er et partssammensatt utvalg der alle har ansvar for å bidra i et konstruktivt samarbeid.

Valg av leder av SU/SMU. FAU-leder Siri Puck ble valgt som leder av SU/SMU for skoleåret 22/23.

Hvilke forventninger har vi til SU/SMU dette skoleåret? TA en kort runde rundt bordet.

• At vi fortsetter med det gode samarbeidet og dialogen vi har hatt
• At det er rom for å si det som en tenker
• Vi er spente på elevrådets saker utover året.

Sak 2: Eva Denis prosjektleder for nærmiljøskoler i Halden kommune

Informerer om åpne kveldsskoler og hva de gjør på de to skolene som til nå er åpne på kveldene (leksehjelp, spiser mat, fysiskaktivitet i gymsalen).

Eva vil ha innspill fra våre elever på hva som kan være av interesse ved Gimle skole. Forslag kan være; bake, dreie på sløyden, keramikk, tegne/male, gymsal, redesign, gaming klubb, åpent bibliotek….

Eva forteller at det er mulig at Halden Drum Corps er på vei inn på Gimle skole, må fortsatt se på lagringsmuligheter av utstyr på skolen. I tillegg skal speiderne KFUK være på skolen noen kvelder.

Eva og Siri, FAU, skal ta et møte for å se litt på hvilken hjelp som vil trenges fra FAU/ foresatte.

Sak 3: Informasjon fra elevrådet

1. Det er gjennomført valg av leder Liam (5.tr) og nestleder Madicken (7.tr)
2. samarbeidsmedlemmer er Reyan (7.), Elmira (6.) og Liam (5.)
3. Elevaktivitører (Madicken og Bjørk) skriver brev ang aktivitører til utlånsboden. Dette skal være i storefri og kanskje i lillefri med oppstart etter høstferien. Det vi gi og kursing til de som skal låne ut i boden. Elevrådet vi sett noen kriterier på mandagens møte for «ansettelser» av utlånere.
4. Elevrådet vil ha møte 2.hver mandag – da er ikke varaene med til vanlig. De er 8 stykk i elevrådet og er fra 4.-7.trinn.

Sak 4: FAU informerer

• 2 SU representanter – Henrik Bjørneby & ?
• FAU har i høst hjulpet til med skolehagen.
• De har ordnet med leksehjelp via Gimle misjonshus i form av info på FB og som ranselpost.

Sak 5: Informasjon fra rektor

Skolemiljø, trivselsarbeid ved skolen og aktivitetstilbud

Gimle skole har fokus på at personale skal være synlige og tydelige rollemodeller ovenfor barn og voksne. Det skal være et tilstrekkelige antall voksne som har tilsyn i skolegården. De voksne skal være godt synlige ved å bruke refleksvester der navnet på den enkelte står bak på vesten. Det er viktig at elever bidrar med å melde ifra til de voksne ute hvis de blir plaget eller ser at andre blir det. Skolens voksne skal gripe inn og stoppe uønsket adferd med en gang, hvis det er mulig. Ved uønsket adferd, skal skolens voksne undersøke hva som har skjedd og det skal lages en plan med tiltak, jfr. Opplæringsloven § 9A.

På Gimle har vi en fadderordning der elevene på 6. trinn er faddere for elevene på 1. trinn. Elevenes første møte med fadderne er allerede den dagen de skrives inn på skolen. Fadderne bidrar gjennom skoleåret til ekstra trygghet og trivsel for skolens nye elever.

Gimle skole har egen Elevtjeneste som er tilgjengelig for samtaler til gitte tider. Videre arbeider også Elevtjenesten på systemnivå. Elevtjenesten består av rektor, SFO-leder, sosiallærer, spes.ped. koordinator, helsesykepleier og en miljøveileder. Teamet har regelmessige møter og bistår personale i forhold til veiledning og igangsetting av tiltak rund utsatte elever. Videre bistår elevtjenesten med kurstilbud til elever som står i fare for og skjevutvikling. Både helsesykepleier og miljøveileder er sertifiserte til å drive et kurstilbud som heter; «mestrende barn». Inneværende skoleår vil også helsesykepleier og miljøveileder kurses og sertifiseres for å drive ART-grupper. ART er et manualbasert program som retter seg mot barn og unge i alderen 4 til 20 år som har alvorlige atferdsvansker eller som er i risiko for utvikling av slike vansker.

På skolen har vi en overordnet plan for arbeid med sosial kompetanse. Planen tar utgangspunkt i de fem grunnleggende dimensjonene; empati, samarbeid, selvhevdelse, selvkontroll og ansvarlighet. Alle trinn jobber samtidig med kompetansemål sett opp mot en og en dimensjon. Nå jobbes det med dimensjonen empati. Innenfor denne dimensjonen jobbes det blant annet med; å bli bevisst på å sette ord på følelser, å forstå andres følelser, lytte til andre, at vi smiler og sier «hei» til hverandre, at vi hjelper hverandre, at vi snakker fint om hverandre, å kunne gi hverandre ros og positiv oppmerksomhet, å akseptere forskjeller og vise omtanke, å bli mer bevisst eget kroppsspråk, respektere andres grenser, sikre at alle føler seg inkludert og å ta alle som vil med i leken

Div. informasjon

Oppstarten av nytt skoleår har gått etter planen. Det er godt å kunne drifte normal uten Covid-restriksjoner.

Status skolehage:

Arbeidet med å sette i stand området der skolehagen skal ligge er ferdig. Området er nå planert ut og det er snekret ferdig dyrkingskasser. I bunnen av kassene er det lagt rør til et selvvanningssystem. FAU har bidratt med å bygge et høyt gjerde med port i form av dugnad. Gjerdet er plassert slik at baller ikke sparkes inn i skolehagen. Rådyra blir også stengt ute. Noen få bærbusker er allerede plantet. Til våren skal vi begynne å så. Hvert trinn, samt SFO vil få utdelt egne ansvarsområde i forhold til hva de skal så, vedlikeholde og sanke. Gimles visjon med skolehagen; Gimle skoles skolehage skal være en arena for elevers læring og bevisstgjøring om bærekraft, miljøvern, dyrkingsmetoder og tradisjoner. Vi skal skape et vekstområde hvor skolens elever kan lære tverrfaglig gjennom praktisk tilnærming.

Skoleovertagelse høsten 2022

Gimle skole er en lærerutdanningsskole, noe som innebærer at vi har et forpliktende samarbeid med avdeling for lærerutdanning på HiØ. Vi samarbeider blant annet tett med høgskolen om praksistilbudet til lærerstudentene. I mange år har Gimle skole vært vertsskole for skoleovertagelse. Også dette skoleåret skal det gjennomføres skoleovertagelse. I praksis betyr dette at studentene som går sitt 5. og siste år av utdanningen skal ta over undervisning og ledelse av Gimle skole i en uke. Studentene har allerede vært på to «bli kjent dager» hos oss. Studentene kommer tilbake på flere besøksdager frem mot høstferien. I uke 42 overtar studentene undervisningen, samtidig som de får veiledning fra vårt personale. I uke 43 tar studentene over ansvaret for undervisning og drift av skolen under oppfølging fra lærerutdanningen. Personalet på Gimle skole bruker denne uken til kurs og seminarer.

Sak 6: Eventuelt

Utlånsboden: Utstyret ble lånt ut i våres under covid perioden, hvordan skal vi få tak i mer utstyr eller penger til dette?

• Elevrådet har noen penger selv
• Elevrådet sender søknad til FAU via Siri og til rektor før 10.oktober.
• Elevrådet skal finne ut hvilket utstyr vi trenger, og hva dette koster.

Neste møte;

10.11, kl. 14.30 – 16.00. Møte på TEAMS

Malin Heggestad Hoffstrøm

Sekretær