Faktura til kommunen

Fakturaadresse:

Halden kommune v/enhet 
Postboks 36 
1751 Halden
MERK: Fakturaer som ikke er adressert til Halden kommune, vil ikke bli betalt.

Her finner du oversikt over kommunens ansvarsnummer. (PDF, 103 kB)
Her er en oversikt over kommunens prosjektnummer. (PDF, 162 kB)

Krav til formatet 

Elektronisk faktura skal være i standardformat EHF (elektronisk handelsformat). Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav.

Elektronisk adresse til Halden kommune (i ELMA) er vårt organisasjonsnummer 959 159 092.

EHF gir en rekke fordeler for begge parter: 

  • Raskere betaling – ingen postgang og eliminering av manuelle rutiner.
  • Innsparing i form av papir og porto og automatiserte arbeidsprosesser.
  • Redusert risiko for feil. 

Merk – en faktura mottatt i pdf på e-post, er ikke en EHF-faktura. Slike fakturaer vil bli returnert og ikke betalt. Faktura sendt per post, vil også returneres.

Noen bedrifter har ikke eget fakturasystem som kan produsere faktura på EHF. De bedriftene må da benytte nettbaserte løsninger som tilbyr dette, eller benytte banker som tilbyr mulighet til å fakturere direkte fra nettbanken med EHF. 

Referanse på faktura

I de tilfeller ordrenummer fra eHandel er oppgitt, skal dette påføres faktura. Hvis ikke skal det i stedet oppgis et ansvarsnummer som referanse. Hver avdeling i kommunen har sitt eget ansvarsnummer på 6 siffer. 

  • Dersom faktura gjelder et investeringsprosjekt, kan også prosjektkode oppgis som referanse. Prosjektkoden består av P + 4 siffer (eks P1234). Faktura vil da komme til godkjenning hos prosjektansvarlig i kommunen.
  • Ansvarsnummeret eller prosjektnummeret må stå i feltet «BuyerReference» i xml-filen som sendes kommunen via aksesspunkt.
  • Sender du faktura som pdf skal dette nummeret settes i feltet «deres ref».

Ved spørsmål eller andre henvendelser, ta kontakt på oss på e-post: regnskap@halden.kommune.no