I all tid har stemmer vært avgitt ved å rekke opp hånden. Fra og med formannskapsmøtet torsdag 20. mars vil politiske møter nå bli avviklet med digital stemmegiving. En rekke andre kommuner i Norge har tatt i brukt dette eller et tilsvarende verktøy.

Eyvin Nygaard Sommerseth i politisk sekretariat er prosjektleder for innføringen i kommunen.

Det er flere fordeler med digital stemmegiving:

• Alle tilstedeværende, og som følger møtet via KommuneTV, kan se hva hver enkelt politiker og parti samlet har stemt. Det vises på en skjerm i rommet.
• Det er raskere og mer oversiktlig å få stemmegivingen direkte inn på skjerm enn å måtte telle antall hender i en sal.
• Det gir representanter og seere en enklere og mer tilgjengelig måte å delta på.
• Det effektiviserer møteprosessen.

Stemmene avgis på det digitale verktøyet politikerne bruker.

Taleliste og taletid

I tillegg til den digitale stemmegivingen, innføres også en digital oversikt over taleliste og taletid. På den måten kan politikere og seere enkelt se hvem som venter i kø i talelisten. Ei klokke teller ned nøyaktig gjenværende taletid for hver enkelt politiker.

Forslag som leveres i møtet vil også bli lagt inn i systemet og vil være synlig for alle på skjerm. Det vil gjøre det enklere for alle å ha oversikt, særlig når det er mange ulike forslag politikerne skal stemme over i en sak.

Saksdokumentene leveres i det samme systemet. Her kan representantene lage notater og dele kommentarer med hverandre. Alt dette er vesentlig enklere og raskere enn papir, penn og lapper.

Halden kommunes nye system for digital gjennomføring av politiske møter, viser blant annet liste over neste talere og deres taletid.

Eyvin Nygaard Sommerseth.